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工单原因类型配置

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工单原因类型数据收集介绍视频

如菜单名称所示,【工单原因类型配置】是对CRM报事工单的原因类型的定义,用于对报事工单进行分类。

当本页面中工单类型为空时,可使用【使用预制模板】功能,由系统后台自动生成一套通用的工单类型(预制模板中的数据符合大多数业务的需求,但是对于物业公司独有的分类,仍需要手动新增)。

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在页面的左侧,显示的是当前的工单类型树。点击任一节点后,系统会在页面右侧展示该节点的下级(例如B是A的下级,在左侧点击A后,右侧的列表中会显示B)。

这时点击【新增】按钮,右侧会展示新增类型的页面,业务人员可根据需要填写:

工单类型名称:工单类型的名称;

状态:启用/禁用;

标准响应时间:工单创建到首次响应(抢单、分派、回复)的时间;

标准处理时间:工单创建到处理完成的时间;

标准回访时间:工单完成到首次回访的时间;

标准评价时间:工单创建到评价的时间(注意:标准评价时间必须>=标准处理时间+标准回访时间);

标准工时:工单的标准工时(部分物业会根据工时对员工的工作进行评审,若没有此流程可忽略);

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在右侧的列表中,勾选一个或多个原因类型,点击【批量删】可将勾选的类型进行删除。注意:若操作删除的类型已经产生了工单数据,则无法进行删除。

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【数据导入】功能用于向系统中批量创建多个工单类型。点击【数据导入】按钮,系统会弹出操作的窗口。

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业务人员需要先下载模板,在模板中填写相应的工单类型数据。填写时可参考模板中的帮助说明。注意:填写完成后,必须将帮助说明删除,否则会导致导入失败。

填写完成后,上传模板即可。

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点击页面中的【导出】按钮,系统会将选中的原因类型导出到本地的excel文件中。

在页面右侧的原因类型列表中,点击某个类型右侧的【编辑】按钮,会进入该类型的编辑页面,在这里可以对该类型的信息进行维护:

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工单类型名称:工单类型的名称;

状态:启用/禁用;

标准响应时间:工单创建到首次响应(抢单、分派、回复)的时间;

标准处理时间:工单创建到处理完成的时间;

标准回访时间:工单完成到首次回访的时间;

标准评价时间:工单创建到评价的时间(注意:标准评价时间必须>=标准处理时间+标准回访时间);

标准工时:工单的标准工时(部分物业会根据工时对员工的工作进行评审,若没有此流程可忽略);

完成是否必须拍照:若选择是,则该类型的工单在完成后,必须进行拍照,否则无法完成工单;

处理方式:工单的处理模式(供需、分派、供需&分派、快速处理、投诉,其中常用的有供需&分派、快速处理和投诉);

分派人角色:可对该类型的工单进行分派操作的角色;

处理节点:可配置该类型工单的处理步骤,以及每个步骤的处理角色;

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自查评价角色:在该类型的自查工单完成后,可以对工单进行评价的角色(若为业主报事的工单,则需要报事业主进行评价)

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