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一、报表目的
本报表模拟物业公司的“交账”业务,主要目的如下:
- 对于前台出纳来说,“收款日报2.0”报表只能提供现金银行类的收付退款,以及收付退款业务在物业公司的使用去向,不包括预存冲抵、暂收转收款等非现金银行类,但也需要前台出纳做交账核对的业务,因此通过本表与收款日报2.0互为补充,形成前台出纳完整的交账盘点业务;
- 对于会计人员,“收款日报2.0”不能完全满足财务编制会计凭证的要求,原因是大量与现金流无关的业务也需要进行收入确认,因此通过“收入明细汇总”可以完全满足会计人员编制会计凭证的需求;
二、报表应用说明
1、本报表只适用于采用“以收付实现制为基础下的权责发生制”(假权责)作为会计核算基础的物业公司,该类物业公司占绝大多数比例;而不适合完全采用权责发生制(真权责)的物业公司。采用真权责的物业公司往往规模很大,管理规范,会使用会计平台,不通过报表编制会计凭证,因此暂不开发“真权责”下的收入明细汇总报表。
目前物业公司采用的会计核算制度说明如下:
- “以收付实现制为基础下的权责发生制”(假权责):账单确认收入有2个前提,首先账单必须先收款,其次账单所属会计期间(计费云叫费用归属月,竞品有费用日期、费用期间、账期等称谓)已到;
- 完全的权责发生制(真权责),不论账单是否收款,只要账单所属会计期间已到,就确认收入;
- 混合方式:按收费项目细分,有些收费项目采用真权责,有些收费项目采用假权责。
2、本报表中的“本期”按会计期间(费用归属月)进行判断,取自然月,例如统计期间是2019-12-01至2019-12-03,则本期为2019年12月,费用归属月在2019年12月的账单为本期账单;
3、由于实际交账的时间跨度很小,而且本表是按费用归属月确定本期,因此暂不支持统计区间跨月,例如从“2019-12-31”至“2020-01-02”是不允许的,可以拆分成2个时间段分别处理。
4、本报表是业务报表,不是管理报表,交账业务不跨小区,因此暂不提供多小区的汇总处理;
5、本报表提供下钻明细;
6、本报表采用序时处理,为保证数据准确和完整,不提供“实际收款时间”的日期选择;
7、本报表和收入相关的栏目做了价税分离处理,按照“小区+收费项目”取对应的当前增值税率做实时计算,由于部分物业公司对代收类等费项也采取先计算销项税,再做进项税抵扣的处理方式,因此在本表“收入”、“代收”、“暂收”、“公维金”不做区分,所有费项都做价税分离处理,有税率就计算列示,没有就不计算;
8、在计算税额和不含税金额时,本表采用先按收费项目汇总含税金额,然后再按照税率拆分为不含税金额和税额的算法,而不是按照交易明细单笔计算完后再汇总,因计算方式不同可能会有尾差;
9、支持导出功能;
10、所有统计按照序时账模式,包括交易冲正业务(作废),并体现冲正业务所在的时间。例如,如果统计区间在2019-12-01至2019-12-03,有一笔收款核销业务在2019-12-02发生,在2019-12-04作废冲正,则在统计区间范围内只统计正向交易流水,冲正交易不体现,而在2019-12-04至2019-12-06区间内会单独显示该笔冲正业务,原交易不体现。
三、筛选条件
1、小区:单选,按用户数据权限筛选;
2、统计开始/结束时间:到秒,“统计开始/结束时间”有2个目的,首先框定在本时间段的收款和其他交易,例如预存冲抵、暂收转收款等,按照“交易时间”确定本报表所涉及到的交易流水。其次确定账单的费用归属月,统计区间所在自然月定义为本期。
四、报表行数据说明
1、本报表按照收费项目汇总,一个收费项目一行,根据费用性质,按照“收入”、“代收”、“暂收”、“公维金”依次显示,如果某收费项目在该期间无汇总值则不显示;
2、提供“收入”、“代收”、“暂收”、“公维金”的合计行;
3、“综合预存”和“零头账户”作为特殊行单独显示,不论是否有汇总数都会列示;
4、最后一行为所有“收费项目”及“综合预存”和“零头账户”的合计数。
5、下半部分按照结算方式的统计与“收款日报2.0”基本相同,在统计区间相同的前提下,“本期收款”和“本期作废往期实收金额”与“收款日报2.0”对应栏目相等。
五、报表各列指标说明
1、确认收入/税费合计:
在本期(统计区间所属费用归属月)可以确认收入的合计数,等于“本期收款(前期+本期)”+“前期预收本期”+“预存冲抵(前期冲抵本期)”+“预存冲抵(本期预存冲抵)”+“暂收转收款(前期收本期)”+“暂收转收款(本期暂收转收款)”+“零头结转”-“账单调整退款(前期+本期)”-“账单调整退预存(前期+本期)”。这里需要特别说明的是,不同的物业公司对“零头结转”的会计处理不同,目前暂处理为零头结转全部按收入结转处理,后续再按照实际反馈做调整。
2、本期收款-前期+本期
“费用归属月<=统计截止日期所在月”的账单在本统计区间发生的收款或银行代扣收款。
3、本期收款-预收
“费用归属月>统计截止日期所在月”的账单在本统计区间发生的收款或银行代扣收款。
4、本期收款-预存
本统计区间发生的预存收款,包括单独的预存账户收款,以及在账单收款时发生的多收款部分。
5、本期收款-零头
本统计区间发生零头账户的收款金额。
6、前期预收本期
账单的“费用归属月”在本月,但账单发生的收款或银行代扣收款的交易时间<本统计区间。这部分交易虽然不是本期的收款,但按照“以收付实现制为基础下的权责发生制”会计核算原则,需要在本期确认收入,因此需要单独列示。
如果统计开始时间是某月1日,本栏目显示,否则不显示,原因是模拟每月1日做前期预收的收入确认,如果每个时间段都显示,本栏目的数据是不动的,有可能重复做账,后续视实际使用效果再做调整。
7、预存冲抵-前期冲抵本期
账单的“费用归属月”在本月,但账单发生的预存冲抵的交易时间<本统计区间。这部分交易虽然不是本期发生的预存冲抵,但按照“以收付实现制为基础下的权责发生制”会计核算原则,需要在本期确认收入,因此需要单独列示。
如果统计开始时间是某月1日,本栏目显示,否则不显示,原因是模拟每月1日做前期预存冲抵的收入确认,如果每个时间段都显示,本栏目的数据是不动的,有可能重复做账,后续视实际使用效果再做调整。
8、预存冲抵-本期预存冲抵
账单的“费用归属月”在本月,账单发生的预存冲抵的交易时间在本统计区间范围内。这部分交易虽然不是收款行为,但需要在本期确认收入。
9、暂收转收款-前期收本期
账单的“费用归属月”在本月,但账单发生的暂收转收款的交易时间<本统计区间。这部分交易虽然不是本期发生的暂收转收款,但按照“以收付实现制为基础下的权责发生制”会计核算原则,需要在本期确认收入,因此需要单独列示。
如果统计开始时间是某月1日,本栏目显示,否则不显示,原因是模拟每月1日做前期暂收转收款的收入确认,如果每个时间段都显示,本栏目的数据是不动的,有可能重复做账,后续视实际使用效果再做调整。
10、暂收转收款-本期暂收转收款
账单的“费用归属月”在本月,账单发生的暂收转收款的交易时间在本统计区间范围内。这部分交易虽然不是收款行为,但需要在本期确认收入。
11、零头结转
由于不同的物业公司在零头结转部分的会计处理区别很大,而且很多物业公司没有零头结转业务,因此本表暂做简化处理,不按照账单的费用归属月区分“前期结转本期”、“本期零头结转”和“零头结转后期”,该栏目统计本区间范围内发生的所有零头结转业务,并模拟全部按照当期收入处理。
12、本期预存退款
在本统计区间范围内发生的预存退款,按预存账户进行汇总,包括按费项区分的专项预存账户和不区分费项的综合预存(公共预存)账户。本栏目只与现金流相关,与收入确认无关。
13、本期暂收退款
在本统计区间范围内发生的暂收类账单的退款,按暂收类收费项目进行汇总,本栏目只与现金流相关,与收入确认无关。
14、本期代收付款
在本统计区间范围内发生的代收类账单向代收收款人的付款,按代收类收费项目进行汇总,本栏目只与现金流相关,与收入确认无关。
15、本期账单调整退款-前期+本期
在本统计区间范围内发生的账单调整退款和账单作废退款业务,账单的费用归属月<=统计区间所在月。这些业务会导致现金流出和收入减少。
16、本期账单调整退款-后期
在本统计区间范围内发生的账单调整退款和账单作废退款业务,账单的费用归属月>统计区间所在月。这些业务会导致现金流出和预收款减少。
17、本期账单调整退预存-前期+本期
在本统计区间范围内发生的账单调整退预存和账单作废退预存业务,账单的费用归属月<=统计区间所在月。这些业务会不会导致现金流出,但会导致收入减少。
18、本期账单调整退预存-后期
在本统计区间范围内发生的账单调整退预存和账单作废退预存业务,账单的费用归属月>统计区间所在月。这些业务不会导致现金流出和收入减少,一般情况下不用做会计凭证,但有可能预收款的往来类科目不同,暂保留列示,后续视使用情况再做调整。
六、如何使用本表做会计凭证
由于不同的物业公司采用的会计科目不同,因此本节所使用的会计科目只是示例,大家掌握会计分录的编制方法即可,并以此给物业公司提供使用本报表的建议。
(1)参考会计科目
- 现金/银行存款,可以按照结算方式/结算账户进行细分或设置辅助核算项目;
- 收入类科目:费用性质为“收入”的收费项目对应的收入类科目,可以按照收费项目进行细分或设置辅助核算项目;
- 其他应付款:往来类科目,用于暂收、代收、公维金类收费项目的核算,这些收费项目与收入无关,通过往来类科目进行收付处理;
- 应收款-零头结转过渡科目:往来类科目,如果物业公司采用零头结转,则通过该类科目进行核算;
- 预收款科目:预存收款,以及对后期账单的预收通过该科目核算,部分物业公司会按照收费项目对预收款科目进行细化。
(2)报表各栏目会计分录编制示例
1、确认收入/税费合计:
本栏目为合计数,略。
2、本期收款-前期+本期
对于收入类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:收入(按照收费项目细化)
对于暂收、代收、公维金类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:其他应付款(按照收费项目细化)
3、本期收款-预收
对于收入类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:预收款科目(按照收费项目细化)
对于暂收、代收、公维金类费项:(采用简化模式,不通过预收款科目)
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:其他应付款(按照收费项目细化)
4、本期收款-预存(包括综合预存)
收入类:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:预收款科目(按照收费项目细化)
代收、暂收、公维金类(假定预存也挂在其他应付款,简化处理)
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:其他应付款科目(按照收费项目细化)
5、本期收款-零头
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
贷:应收款-零头结转过渡科目
6、前期预收本期
对于收入类费项:
借:预收款科目(按照收费项目细化)
贷:收入(按照收费项目细化)
对于暂收、代收、公维金类费项可以不做账
7、预存冲抵-前期冲抵本期
对于收入类费项:
借:预收款科目(按照收费项目细化)
贷:收入(按照收费项目细化)
对于暂收、代收、公维金类费项可以不做账
8、预存冲抵-本期预存冲抵
对于收入类费项:
借:预收款科目(按照收费项目细化)
贷:收入(按照收费项目细化)
对于暂收、代收、公维金类费项可以不做账。
9、暂收转收款-前期收本期
借:其他应付款(按照暂收类收费项目细化)
贷:收入(按照收入类收费项目细化)
10、暂收转收款-本期暂收转收款
借:其他应付款(按照暂收类收费项目细化)
贷:收入(按照收入类收费项目细化)
11、零头结转
收入类费项:
借:应收款-零头结转过渡科目
贷:收入(按照收费项目细化)
暂收、代收、公维金类费项:
借:应收款-零头结转过渡科目
贷:其他应付款(按照收费项目细化)
零头结转的处理分歧较大,本示例先按照简化方式处理,后续视实际使用情况,再按照账单费用归属月做拆分;
12、本期预存退款(含综合预存)
借:预收款科目(按照收费项目细化)
贷:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
13、本期暂收退款
借:其他应付款(按照收费项目细化)
贷:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
14、本期代收付款
借:其他应付款(按照收费项目细化)
贷:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)
15、本期账单调整退款-前期+本期
对于收入类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)(负数)
贷:收入(按照收费项目细化)(负数)
对于暂收、代收、公维金类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)(负数)
贷:其他应付款(按照收费项目细化)(负数)
16、本期账单调整退款-后期
对于收入类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)(负数)
贷:预收款科目(按照收费项目细化)(负数)
对于暂收、代收、公维金类费项:
借:现金或银行存款(按照结算方式/结算账户细化)(负数)
贷:其他应付款(按照收费项目细化)(负数)
17、本期账单调整退预存-前期+本期
对于收入类费项:
借:预收款科目(按照收费项目细化)(负数)
贷:收入(按照收费项目细化)(负数)
对于暂收、代收、公维金类费项,如果预存也挂在其他应付款,可以不做账。
18、本期账单调整退款-后期
可以不做账,视物业公司往来类会计科目的设置定。
七、报表下钻
在本报表,蓝色加下划线的数值有下钻功能,点击后,可以查询组成该汇总数的每一条交易明细的详细情况,例如收款、预存冲抵、暂收转收款等。
不同的交易类型显示的内容会有不同。点击后会单独出一个TAB页,逐条显示构成该汇总数的所有交易流水的详细内容。