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车位办理

· 计费云管理

一、功能简介

提供固定车位、临时车位的办理、续租、退租、打印车位办理功能,车位租金计算、及收费。查询租赁车位的已办理结果,租赁即将到期提醒、订单欠费预警提示的功能。

操作视频

二、使用场景

用于客户来物业办理车位租赁业务,完全从用户的实际业务场景出发,在一个页面完成车位租赁办理、续租、车位租金账单处理及收款,从交互上给用户带来了全新体验,降低了学习成本,提高工作效率。

三、操作步骤

固定金额收费,如装修保证金,即可采用金额计算方式;

1、车位办理列表页面

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常用查询条件:

  1. 小区: 显示有权限的小区项目,单选小区项目,必填;
  2. 车牌号:弹窗车牌号搜索框,按车牌号查询租赁订单;
  3. 客户名称:按客户名称查询,与房间编号、车位编号查询条件互斥使用;
  4. 房间编号:按车位办理关联的房间查询,与客户名称、车位编号查询条件互斥使用;
  5. 车位所属楼栋:按车位的楼栋查询;
  6. 车位编号:按车位编号查询,与客户名称、房间编号查询条件互斥使用;
  7. 车位类型:全部、固定车位、非固定车位。
  8. 租赁状态:全部、未开始、进行中、已到期。

展开更多查询条件,如下图:

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  1. 支付状态:全部、未支付、已支付;
  2. 计费日期:办理车位的计费日期,按车位办理计费的账单日期查询;
  3. 是否退租:全部、是、否;
  4. 租赁到期时间小于几天:查询几天内即将到期的车位办理;
  5. 创建日期:按查询车位办理的创建时间查询;
  6. 创建人:弹窗员工选择输入,按车位租赁办理人查询。

本月到期统计查询,如下图:

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点击汇总信息栏“本月到期”【查看详细】,列表显示 “本月到期”的车位租赁订单。

有欠费统计查询,如下图:

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点击汇总信息栏“有欠费”【查看详细】,列表显示“有欠费”的车位租赁订单。

车位租赁办理订单页面,可以做车位租赁办理【新增】、【续租】、【退租】、【打印】、【收款】、【详情】、【导出】业务操作。

2、车位租赁新增办理

操作入口:【车位办理】页面点击【新增】操作,打开“车位租赁办理新增”页面。办理一个页面可以完成“车位信息”、“租户信息”、“费用信息”、“车辆信息”的操作。支持“固定车位”租赁办理、“非固定车位”租赁办理2种业务。

第一步:选择或新增待租赁的车位信息;

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办理“固定车位”租赁,点击 【车位编号的搜索图标】,弹窗车位选择框,选择车位,自动填充车位信息,如下图:

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注:如果固定车位基础数据没有初始化进入系统,选不出,需要在【基础数据】-【房间设置】、【业主设置】中补充车位数据及车位客户数据。

办理“非固定车位”租赁,在【车位编号输入框】输入非固定临时车位编号,填写完成车位信息。如:

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第二步:填写租户信息,选择或新增。如果租户已存在,选择填充,如下图:

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如果租户信息不存在,输入新增。

第三步:填写费用信息

支持多个费项多账单,例如:车位租赁订单上需要挂2个收费项目,车位管理费和车位租赁费,本质上都是车位租赁,相当于把200元拆分成50和150来收,原因是增值税率不同。

支持代收类费项账单,未售车位出租,车位产权人是地产公司,那么车位租金是个代收类费项, 例如:车位租户看到账单是车位租金 200元,物业公司能看到这个账单的组成是: 车位租金 150元+物业管理费50元 ,费项内提佣的方式。

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  1. 最大租赁到期日
  2. :如果车位办理过租赁,读出车位的最近一次租赁的结束日期显示;如果车位没有出租过,显示空。
  3. 费率类型
  4. :月费率、年费率。
  5. 计费日期
  6. :填写租赁的开始日期、结束日期。日期输入对“车位已占用的日期“置灰不能选择。【注:(1)对于未开始、进行中、已到期租赁订单,占用日期为计费开始日期至结束日期;对于提前退租的订单,占用日期为计费开始至退租日期前一天。(2)“年费率”,计费日期区间不是整年,按非自然年判断,例如:2020年3月16日至2021年3月15日、或2020年3月15日,系统提示“在年费率下,计费日期必须选择整年”。】
  7. 停车卡号
  8. :如果车场有用停车卡,填写停车卡号。
  9. 是否分期缴纳
  10. :是,否;按照费率类型和计费日期将一个订单拆分成多个订单和账单。(注:如果【系统规则配置】-“是否拆分账单”配置为“否”,则置灰不允许选择,即不允许拆分;配置为“是”,则允许选择)
  11. 合计应收金额

:选择列表应收金额合计数。

点击【新增费项】,列表增加一行,最多支持添加5行,增加费项内容说明如下:

  1. 收费项目

:选择下发到该社区费用性质为“收入类”、“代收类”的收费项目,必填。

  1. 收费标准

:选择收费项目对应的收费标准;注:(1)收费标准是下发到该社区;(2)收费标准不是周期性收费标准;(3)收费标准计算方式是固定单价。

  1. 代收收款人

:填写的收费项目是“代收类”,本列可填。

  1. 应收金额

:根据收费标准和计费日期的天数以及自然月和非自然月计算应收金额,自动填写。

第四步:填写车辆信息

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注:一个车位租赁订单最多可以填写10个车牌号。

第五步:点击【保存】,完成了车位租赁信息办理。

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如果不用立即缴费,点击【稍后查看】或【X】关闭提示信息;

如果需要收费,点击【立即查看】,参考“第六步”

第六步:如果需要去收费。点击【立即查看】,打开【收费工作台】如下图:

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勾选车位租赁订单产生的账单,点击【快速收款】,完成收款打印收据,收据备注信息带入办理租赁的车位编号、车牌号信息。

收据格式形式如下图:

(1)【业务规则配置】-【打印】-参数“打印工具 - 是否使用打印工具打印”为“是”。

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(2)【业务规则配置】-【打印】-参数“打印工具 - 是否使用打印工具打印”为“否”。

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3、车位续租

在【车位租赁列表】,找到待续租的租赁订单,点击【续租】操作,打开“续租办理”页面,带出原车位租赁订单的车位信息、租户信息、及收费标准、车辆信息,如下图:

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第一步:填写续租日期

  • 填写续租“计费日期”,根据收费标准自动计算应收金额。 如需调整收费标准,点击列表【删除 】费用信息,再点击【新增费项】添加费用信息。
  • 同一车位,有效租赁的计费日期不能有交集。

第二步:填写车辆信息。可以增加车辆、或删除原车辆,如下图:

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第三步:点击【保存】,完成了车位租赁信息办理。后续如果有收费,操作步骤与新增车位租赁办理操作相同。

4、车位租赁记录打印

提供车位租赁记录打印功能,没有集成停车场系统的收,客户在物业前台办理车位租赁,拿着纸质的凭据去车场办理出入放行。在车位租赁订单列表,点击【打印】。

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打印内容如下图所示:

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5、车位租赁订单收款

在车位租赁订单列表,查看有欠费的订单,点击【收款】,打开收款工作台完成收款。

6、查看车位租赁详情

在车位租赁订单列表,点击【详情】,打开查看车位租赁订单信息信息页面。包括车位信息、租户信息、费用信息、车辆信息,如下图:

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