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计费云使用简版指引(客服前台)

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计费云 > 客服前台使用简版步骤指引

计费云使用简版步骤指引(客服前台)

1.1 正常收取费用

收费业务—收费工作台—收款—选择小区&客户名查询—勾选所需缴纳费用—快速收款(按需勾选【零头转结】或【预存冲抵】)—输入金额&结算方式—保存(可打印收据)

1.2 暂收(押金)/临时收入

费用入帐—费用输入—选择对应信息—保存—选择是否打印收据

(可在实收管理/付款中查看)

2.1 预存

收费业务—收费工作台—预存—选择小区&客户名查询—

【下方 预存账户 列表中:收费项目下为空白则该预存账户可冲抵所有费项/收费项目下有明细的预存账户则为指定费项冲抵】

①单户批量预存:批量预存—勾选所需费项—添加到预存账户—本次预存金额—物业公司结算账户(即结算方式)—保存—打印收据

②单户预存:(操作)预存—本次预存金额—物业公司结算账户—保存—打印收据

2.2 预存金额转移

收费业务—收费工作台—预存—选择小区&客户名查询—(操作)更多—余额转移—本次转入金额(输入)—保存

2.3 预存是否参与冲抵

收费业务—收费工作台—预存—选择小区&客户名查询—(操作)更多—编辑是否参与冲抵—是/否—保存

4 部分收款

收费工作台—筛选业主费用并勾选—部分收款—输入金额、选择收款方式—保存

5 预存冲抵

(单户冲抵见1)

批量冲抵:收费业务—预存冲抵—选择对应信息—批量预存冲抵—选择填上对应信息—冲抵

(批量冲抵或需进行审批操作)

6 减免

单户账单减免:收费工作台—查询对应客户及账单—减免—输入金额、原因等信息—确定

单户账单批量减免(一次只能进行一个费项减免):

收费业务—减免申请—(减免申请列表)减免申请—选择小区&客户&减免类型&方式&(比例;金额)&日期范围&(原因)—提交

(【减免申请】需进行【减免审核】操作)

7.1 预存退款

收费工作台—预存—选择相关客户—更多—预存退款—退款金额&结算账户&退款原因—保存

7.2 暂收(押金)退款

收费工作台—付款—选择相关客户—查询—勾选对应需退款费用—申请—填写原因—金额—保存

(【付款】或需【付款申请审核】操作)—收费工作台—付款—查询—付款—结算账户—保存

(实付管理中可以查看付款的记录以及打印凭证)

7.3 暂收转收款

收费工作台—付款—选择相关客户—查询—暂收转收款

通过暂收转收款核销的欠费,目前不会有收据凭证(在【费用输入】时即可打印收据)

7.4 作废付款

收费工作台—实付管理—选择相关信息—作废—输入作废原因—确定

8 催缴

收费业务—催缴工具—小区名称&账单日期&费用日期(选择楼栋/客户类别/收费项目/客户名称/房间车位)—查询—勾选或全选账单—批量打印缴费/催缴通知单—任务列表—导出

9.1 作废应收(欠收)账单

收费工作台—查询相关客户—找到需作废账单—更多—作废—填写作废原因—确定

9.2 作废核销过的账单

(作废收据/付款凭证)这类账单为不应核销却进行了核销操作

收费工作台—实收管理—作废收据—作废原因输入—确定—收款(界面)—查询对应客户的欠费账单是否重新退回(生成)

9.3 作废核销的账单且需还给主费业用

收费工作台—实收管理—更多—作废核销退款—勾选对应收据条目—退款/退预存—作废原因—保存

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