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公区表设置

· 计费云管理

一、使用场景

项目上在使用系统的过程中想要新加一个或多个公区表时则需要使用公区表设置添加公区表信息、分摊对象、分摊方式等。

操作视频

二、公区表设置操作步骤

1.登录千丁云,选择【管理效率】,点击【计费云】,计费云菜列中选择【计量表业务】,点击【公区表设置】菜单,如下图:

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2. 点击【新增】按钮,进入公区表设置页面,如下图:

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填写公区表信息,其中带红色*都是必填项,根据项目实际情况进行填写;

a、表类型:默认为“分摊表”,可下拉选择,如果选择“总表”则下一个字段【总表】隐藏;如果选择“分摊表”,则下一个字段【总表】根据需要选择;

b、总表:非必填项,当“表类型”为分摊表时可选择是否关联总表;下拉列表中显示已设置表类型为“总表”的公区表;

c、初始化日期:必填项,默认为当前日期(初始化日期为计量表初始日期,也作为第一次抄表入账后账单的开始日期);

d、损耗率:非必填项,默认为0,可自定义0到1之间任意数字,保留两位小数;

e、分摊方式:必填项,默认为“按房屋数量分摊”,下拉选择;

3.填写好基本信息后,点击【分摊设置】进入分摊对象设置页面,如下图:

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按照查询条件查询分配对象(不同的分摊方式的分摊设置页面查询条件不同),查询得到数据后,选择需要分摊的房屋或者业主后,选择【分摊对象】是业主还时当前住户(当前住户的意思是如果一个房间既有业主又有租户,则分摊对象默认为当前租户);确认好分摊对象后点击【确定】;

4.点击【确定】后返回新增页面,如下图:

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已选择的分摊对象可手动调整是“业主”还是“当前住户”,也可手动删除单条记录;确认无误后点击【保存】即可完成公区表新增设置。

注意:分摊方式如果是“自定义公示分摊”时,分摊设置页面与其他不同,如下图:

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a、页面首页为自定义公示编辑页面,编写自己的分摊公式;

b、第2步为选择承担对象页面,选择哪些房间进行分摊;

写好公式选择好承担对象后选择“分摊对象”,最后点击【确定】即可;

三、公区表导入

1.登录千丁云,选择【管理效率】,点击【计费云】,计费云菜列中选择【计量表业务】,点击【公区表设置】菜单,如下图:

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点击【数据导入】按钮进入模板下载与导入页面,如下图:

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2.选择小区名称,收费项目非必填(如果收费项目未选择,则导出模板中收费项目、收费标准为空;如果收费项目选择了,则导出模板中的收费项目、收费标准是级联的)后点击【创建模板】,提示如下图:

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在“我的导出文件”中下载模板,模板内容如下图:

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其中带*的为必填项,填写完信息后点击【上传文件】上传即可;

注意:

1)、excel模板内容建议为文本格式;

2)、填写模板时,复制第一行信息到其他行,需要填写多少数据复制多少行;

3)、模板文件名称不可修改,创建模板后下载的模板文件名称是什么上传还是一样的名称,修改名称上传文件后会导入失败;

四、公区表编辑

1.登录千丁云,选择【管理效率】,点击【计费云】,计费云菜列中选择【计量表业务】,点击【公区表设置】菜单,如下图:

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选择小区名称,其他查询条件非必选,如要精准查找某个计量表则可在其他查询条件中输入条件查询即可(仪表名称与仪表编号支持模糊搜索);

2.查询得到数据列表后可在列表最后一列“操作”列中点击【编辑】按钮进入编辑页面,编辑页面与新增页面相同,如下图:

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1)、对公区表基本信息编辑,其中“表属性”,“表类型”不可编辑;

2)、对分摊设置编辑,删除或者新增承担对象;

3)、确认后点击【保存】即可;

3.停用:如果要对某个或某几个公区表停用操作时;

1)、单条停用:在公区表列表最后一列“操作”列中点击【停用】即可;

2)、批量停用:查询得到需要停用的公区表数据,选中多条记录后,点击【。。。】下列选项中选择“停用”或“启用”即可,如下图:

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4.删除:删除已设置的公区表记录时:

1)、单条删除:在公区表列表中的“操作”列中点击【删除】即可;如果公区表已有抄表记录,则提示“该表已进行过抄表,请先删除抄表记录”;如该公区表还未进行抄表,删除时会弹出二次确认框,提示“此操作无法恢复,确认删除吗?”确认即可完成删除;

2)、批量删除:如果要对多个公区表删除,则查询得到需要删除的公区表数据列表后,选中多个记录,点击【。。。】下拉选项中选择“批量删除”即可;如选中的公区表已进行过抄表,会提示“已选中N条数据,全部已经进行过抄表,需要先删除抄表记录。”;如选中的记录既有抄表记录的也有未抄表的则提示“已选择N条数据 ,其中包含n条已经进行过抄表,需要先删除抄表记录,继续删除剩余N-n条数据吗?”;

5.导出:导出公区表数据(注:直接点击导出则导出查询得到的全部数据记录;如果勾选数据记录再导出则导出的是勾选的数据记录);导入内容如图:

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