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公区表抄表

· 计费云管理

一、使用场景

定期计算承担对象需要承担公区表使用产生的费用时则需对公区表进行抄表,通过分摊、入账计算得到承担对象应该承担的费用;

操作视频

二、公区表抄表操作步骤

1.登录千丁云,选择【管理效率】,点击【计费云】,计费云菜列中选择【计量表业务】,点击【公区表抄表】菜单,如下图:

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2. 点击【新增】按钮,进入抄表页面,如下图:

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1)、按照提示依次选择小区名称,其他查询条件非必填,可根据其他查询条件精确查找(仪表编号,仪表名称支持模糊搜索);

2)、查询到需要抄表的计量表,输入“本次止数”以及“本次抄表日期”,如有损耗可手动输入损耗,没有损耗也无需填写(注意:如公区表设置了倍率,在抄表时损耗为手动输入,则合计用量=用量+损耗*倍率。例如:公区表A倍率为10,本次抄表用量为10,则用量为100,手动输入损耗50,则合计用量为100+50*10=600;如果公区表设置损耗率,抄表后自动根据抄表度数计算损耗时,损耗不会乘以倍率。例如:公区表B倍率为10,损耗率为0.1,本次抄表用量为10,则用量为100,损耗为10,合计用量为100+10=110);

3)、填写好数据后点击【保存】即可;

注意:如果该表是第一次抄表,则“上次抄表日期”为创建表时的“初始化日期”;抄表入账后的账单开始日期也为改初始化日期,第二次抄表的账单开始日期为上次抄表日期+1。

3.分摊:抄表后需要对抄表记录进行分摊,如下图:

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按照查询条件选择小区名称,表计类型,其他查询条件非必填写,可根据其他查询条件精确查询(仪表编号,仪表名称支持模糊搜索)需要分摊的抄表记录,查询到抄表记录后点击【分摊】即可。

4.入账:已经分摊后的抄表记录需要入账后才可进行收费,如下图:

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同分摊一样查询到还未入账的抄表记录,点击【。。。】在下拉选项中点击【入账】即可。

三、抄表导入

1.登录千丁云,选择【管理效率】,点击【计费云】,计费云菜列中选择【计量表业务】,点击【公区表抄表】菜单,如下图:

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2.点击【数据导入】进入导入页面,先生成抄表模板,如下图:

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选择小区名称以及需要抄表的表计类型,点击【创建模板】,在“我的导出文件”中下载模板,模板内容如下:

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注意:

a、模板为当前小区下,表计类型为水或电或其他的全部公区表;

b、模板中填写本次抄表日期,本次止数,如有损耗可手动输入;

3.上传导入:填写完excel表后保存,然后上传导入即可;

注意:

a、上传文件必须是excel文件,只支持文件扩展名为:.xlsx,大小不能超过10M;

b、模板文件名称不可修改创建模板后下载的模板文件名称是什么上传还是一样的名称,修改名称上传文件会导入失败。

4.导出:导出已分配标准的公区表标准信息(注:直接点【导出】则导出查询得到全部数据记录;如果勾选数据记录再点【导出】则导出的是选中的数据记录)。

四、其他操作

1.编辑抄表记录:如抄表后发现抄表度数错误或者其他错误,在未分摊入账之前可进行编辑,如已分摊,则需要取消分摊再进行编辑,如下图:

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查询需要编辑的抄表记录,点击【编辑】按钮进入编辑页面,如下图:

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其中“本次止数”,“本次抄表日期”,“损耗”可编辑,其他不可编辑,编辑好数据后点击【保存】即可;

2.取消分摊:如已分摊之后发现抄表数据有问题需要修改时则需要取消分摊,如下图:

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查询需要取消分摊的抄表记录,点击【。。。】下拉列表中选择【取消分摊】即可;

3.删除:如某个抄表记录无需抄表需要删除时,如下图:

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查询需要删除的抄表记录,选中抄表记录,点击【。。。】下拉选项中点击【删除】即可;

注意:

a、已入账的抄表记录不允许删除;

b、同一个公区表如有多条抄表记录,需要先删除最近的抄表记录;

4.导出:导出抄表记录,如下图:

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查询需要导出的抄表记录,选中这些抄表记录,点击【。。。】下拉选项中点击【导出】即可在“我的导出文件”中下载导出文件;

注意:

a、查询得到记录后,如果选中抄表记录再导出,导出结果为选中的抄表数据;

b、查询得到记录后,不勾选抄表记录,直接点击【导出】,导出的结果为查询得到的所有记录,提示如下:

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