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费用导入

· 计费云管理

一、使用场景

费用导入主要是针对于一些非周期性或者计算规则不确定,如:单价不确定、收费周期不确定等并且是大批量需要入账的无法通过系统自动算账产生应收费用的均可使用费用导入功能。

操作视频

二、操作步骤

可根据客户类型、是否历史、生成范围、交房状态进行选择生成费用导入的模板。

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费用导入里面首先要把数据筛选出来先进行模板的生成,然后在模板里面把需要输入的信息填写完成之后,再将该模板导入系统里面。

第一步:点击费用导入,找到小区名称,完善收费项目及收费标准信息,系统支持导出客户类型,如只针对业主收费或只针对租户收费,然后点击创建模板,操作如下所示:

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稍等一会,可点刷新列表,导出系统生成的模板,如下图:

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第二步:编辑导出的文件,需要完善应收金额,应收日期,费用开始日期、费用结束日期,应收金额按实际情况填写,日期格式统一为 2000-01-01这种格式进行如实填写,比如导入2016年9月费用 就写 费用开始日期2016-09-01 结束日期 2016-09-30,对于导出的excel,不需要导入费用的房间可以直接整行删除掉,但是格式不能修改,表头不要乱修改,标有底色的内容不要修改

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第三步:选择导入模板的条件,模板导入欠费账单,指的是形成欠费应收;若模板导入已收款账单,指的是导进系统形成未欠费并且系统自动进行核销。

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选择导入方式后,选择导入文件进行导入

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点击导入模板按钮,选择编辑好了的文件,点打开

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第四步:核实费用是否已经生成,点击图中导出按钮,左下方会显示excel信息,双击打开可以看见如下图:

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红框提示部分成功,部分失败的原因是因为存在未填写应收金额、费用起止时间,因此建议导入进系统中的应收,只留下需要形成应收账单的费用承担者信息。

第五步:去收费工作台中确认是否存在应收账单或者已核销的应收账单。

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