地产业务相关名词
1、地产结算单/报表
或称为地产结算单,进行地产结算的一个批次,与地产结算是按批次,而非逐笔处理的,将相关账单(包括应收账单和应付账单)放入一个结算批次,提交地产公司,地产公司确认后,针对该批次统一进行付款(或收款,如果是物业公司欠地产公司钱)
2、轧差交收
对于物业公司来说,在一个地产结算单内可能既需要向地产收钱(应收账单),也有需要向地产付钱(应付账单),轧差交收指先将物业公司与地产的债权债务相互抵消后,余额部分向地产收钱或付地产钱。
对于轧差交收,一个地产结算单只能做一笔结算,产生一笔收款,或者一笔付款。
3、逐笔交收
在一个地产结算单内,每一笔交易都可以单独进行收付款处理。
如果采用逐笔交收,收款和付款是分开的。
多笔应收账单可以进行一笔收款,类似收款工作台的处理。
多笔应付账单可以进行一笔付款,类似付款申请单处理,由于地产结算单已审批,因此不用再做审批申请。
所有的收款和付款行为必须再本地产结算单内进行。
4、房间结算状态
包括“未售”、“已售款未清”、“已售未接”、“已售已接”、房间结算状态与物业公司与地产的结算业务相关。例如,如果房屋是未售,则相当于业主是地产公司,需地产公司承担物业费;如果是“已售款未清”,这时,再计费云中虽然可能已存在业主信息,但因为业主未付清房款,因此可认为房屋的产权关系未进行转移,业主不能接房,所以还需要地产公司付物业费;如果是已售未接,因为业主未接房,因此在有些物业公司,需要地产公司进行物业费的垫付。
5、垫付
如果物业公司有地产结算业务,在物业公司已接管小区,但已售房间业主尚未接房的情况下,可能会出现地产公司替业主垫付物业费的情况。垫付属于保证金性质,并不减少业主的应收款。当业主接房后,物业公司正常收取已垫付房间的物业费,如果地产公司已支付垫付款,物业公司还需要退还地产公司垫付款。所以垫付业务是保证金,不是收入,不影响正常的应收款,在正常情况下需要退还地产公司,垫付业务的发生与房间结算状态有关。
当垫付业务发生时,计费云会同时生成垫付应收账单和垫付应付账单,二者做关联并与业主原账单做关联。垫付应付账单处于冻结状态,只有当垫付应收账单足额收款,且业主原账单足额收款后,垫付应付账单才会解冻,由物业公司返还地产公司。
6、垫付提交
物业公司根据垫付规则,生成业主相关应收账单对应的垫付应收账单和垫付应付账单后,将垫付应收账单提交地产结算批次,向地产公司发起收款请求。
7、垫付上账
物业公司收到地产公司付款后,对垫付应收款进行收款核销或预存冲抵,确认地产公司支付的垫付应收款已到账。
8、垫付回收
业主支付已发生垫付的原账单,足额支付后,计费云将对应的垫付应付款解除冻结状态,提交地产结算批次,准备向地产付款
9、垫付返还
向地产实际支付垫付应付款,或采用轧差交收方式核销垫付应付款,确认垫付应付款已核销完毕。
10、垫付规则
不同的小区垫付处理方式不同,垫付规则设置哪些收费项目,在哪些小区(或哪些小区的哪些房间),在哪些交房状态下进行垫付的处理,进行设置后,系统会按照规则在生成正常账单的同时,自动生成垫付应收和垫付应付账单。
11、垫付调整
由于垫付业务是按照原应收账单的欠费金额生成的,如果原账单发生收款,或者作废核销流水,导致欠费金额发生变化,在垫付应收账单进入结算批次前或发生收款前,需调整垫付应收账单和垫付应付账单。对于调减,新增的转账处理方式是同时减少垫付应收款和垫付应付款的金额,对于调增,计费云会作废原垫付应收和垫付应付账单后,生成新账单。
12、垫付转代付
本质上是代付业务处理,当发生代付转出的账单已经有垫付发生,其业务处理与无垫付业务的账单是不同的。系统会进行交易的打包处理,首先原账单进行代付转出,然后进行垫付调整,如果垫付已收款,则将部分收款退回预存,并对地产代付账单进行预存冲抵操作。
13、代付
代付本质上是物业公司的债权发生了转移,从业主转移到租户,从租户转移到业主、从历史业主转移到新业主、从业主转移到地产公司,对于这几类的代付业务,计费云处理方式是相同的,都是减少转出方的应收款,再转入方增加账单,并进行关联。
14、自付
从地产角度对代付的分类方式,地产公司将代付分为2类,自付和代付,自付指没有纠纷,应该由地产承担的部分,代付指因纠纷地产进行的赔偿,计费云在代付规则设置和交易处理时增加属性用于区分。
15、已售款未清
代付业务的一种类型,由于其与地产结算状态相关,而且用户希望单独在地产结算报表体现,且由系统自动处理,因此作为单独的地产结算业务列示。
当房间结算状态为“已售款未清”时,计费云中该房间可能已设置了业主,并对该业主计提了相关费用。但由于业主未结清房款,因此从法律意义上此时还没进行房屋的产权变更,业主不能接房,因为实际的房间业主是地产公司,所以相关费用需要地产公司承担。所以计费云将该业主所产生的房间相关费用全部通过代付的方式转移到地产公司,这种业务就叫做“已售款未清”。
16、代付规则
对于某些固定方式的代付处理,例如某小区地产始终承担物业费的20%,作为促销手段。通过设置代付规则,在账单生成的同时,计费云自动进行代付处理。