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一、报表目的
二、报表应用说明
三、筛选条件
1. 小区名称:小区支持单选、多选,小区多选的时候不允许选择收费项目、楼栋、客户名称、房间编号
2. 收费项目:小区单选时,可以按照需要选择任何的费项
3. 客户名称:按照业主名称或者房间编号选择---单选
4. 房间/车位编号:依赖客户名称,选择客户名称后,可以选择此人名下的房间(因为存在一人多房,或者是一个名下有和房间不相关的费用)
5. 日期类型:用那种日期类型来筛选账单
(1)应收日期:
(2)费用开始日期:
(3)费用结束日期:
(4)费用归属月:
举例:A小区一共有3个账单a、b、c,应收日期分别是2019-2-1、2019-3-1、2019-4-1,费用日期分别是2019.1.1--2019.1.31、2019.2.1--2019.2.28、2019.3.1--2019.3.31,费用归属分别是2019-1、2019-2、2019-3月,统计开始时间是2019.1.1,统计结束时间是2019.3.1
当日期类型选择“应收日期时” 在统计日期内,本期的应收账单就是a和b
当日期类型选择“费用开始日期”在统计日期内,本期的应收账单就是a、b和c
当日期类型选择“费用结束日期”在统计日期内,本期的应收账单就是a、b
当日期类型选择“费用归属月时”在统计日期内,本期的应收账单就是a、c
6.统计开始/结束日期:是根据日期类型筛选账单的日期
7.收款开始/结束时间:查询某段时间对对应账单的收款
举例:日期类型“费用开始日期”,统计时间是2019.2.1--2019.3.31;收款时间是2019.3.1-2019.3.31,一共有3个账单a、b、c,费用日期分别是2019.1.1--2019.1.31、2019.2.1--2019.2.28、2019.4.1--2019.4.30,并且都是在2019.3.10收款
a账单是本期收的前期欠费、b账单是本期收的本期的应收、c账单本期收的后期应收(预收)
8.汇总类型:
- 明细:按照小区+费项统计,每个费项一条数据
- 汇总:按照小区,每个小区一条数据
9.减免是否计入收费率:
- 是:在统计收费率时,减免的金额也算到收费率里面
- 否:在统计收费率时,减免金额不计算到收费率
10.应收金额统计方式:
- 以收款截止时间状态为准
- 以当前状态为准
举例:账单2019.4.1-2019.4.30在4月1号生成,在2019.8.1被作废,当前时间是2019.8.8,收款时间选择:2019.4.1--2019.6.30
如果选择“以收款截止时间状态为准”,2019.6.30的时候,此账单还是未作废的状态,所以此账单会计算到应收金额里
如果选择“以当前状态为准”,2019.8.8这时此账单已经是作废的状态,所以此账单的不计算到应收金额里
四、报表统计指标含义
1、本年前期欠费
例如:费用统计时间是2019.6.1-2019.9.30、收款统计时间是2019.4.1-2019.5.31
那就是:所选日期类型大于等于2019.1.1 小于统计开始时间(2019.6.1)的所有账单,并且截止到收款开始日期(2019.4.1)之前所有欠费账单的欠费合计
以费用开始日期场景为例:A小区一共有3个账单a、b、c,应收金额都是100,费用日期分别是2019.1.1--2019.1.31、2019.2.1--2019.2.28、2019.7.1--2019.7.31,统计开始时间是2019.6.1,统计结束时间是2019.9.30,收款开始/结束实际2019.4.1-2019.6.31,a账单在2019.3.10已经收款,b账单在2019.4.1已经收款,c账单在2019.5.10已经收款
这种情况下“本年前期欠费”是“200”
2、本期应收
举例:统计时间是2019.3.1-2019.7.31
应收日期/费用开始日期/费用结束日期/费用归属月在2019.3.1-2019.7.31这个区间的账单的应收金额的合计,就是本期应收金额
3、实收费用
举例:统计时间是A(2019.3.1-2019.7.31),收款时间B(2019.6.1-2019.7.31)
- 本期收往年:在B时间段内收的2019.1.1之前的账单的费用合计
- 本期收本年前期:在B时间段内收的2019.1.1-2019.2.28的账单的费用合计
- 前期收本期:在B之前收的A时间段内的账单的费用合计
- 本期收本期:在B时间段内收的A时间段内的账单的费用合计
- 小计:(1)+...+(4)
注:预存冲抵/暂收转收款/零头核销应收/账单退款或退预存/减免冲销 的前期、本期、后期与实收里面的意义相同
4、欠费费用
(1)往年欠收:期初往年欠费-实收往年-预存冲抵往年-本期减免往年-暂收转收款往年-零头核销应收往年
(2)本年前期欠费:本年前期欠费-实收本年前期-预存冲抵本年前期-本期减免本年前期-暂收转收款核销本年前期-零头核销应收本年前期
(3)本期欠费:本期应收-前期实收本期-本期实收本期-前期冲抵本期-本期冲抵本期-前期减免本期-本期减免本期-暂收转收款前期核销本期-暂收转收款本期核销本期-零头核销应收前期核销本期-零头核销应收本期核销本期
(4)小计:往年欠费+本年前期欠费+本期欠费
5、收费率
(1)往年欠费回收率:
包括减免:
截止到收款截止日期:(零头核销往年+实收往年+预存冲抵往年+暂收转收款核销往年+本期减免往年欠费)/期初往年欠费
不包括减免:
截止到收款截止日期:(零头核销往年+实收往年+预存冲抵往年+暂收转收款核销往年)/期初往年欠费-本期减免往年
(2)本年前期欠费回收率
包括减免:
(本期零头核销本年前期+本期实收本年前期+本期预存冲抵本年前期+本年减免本年前期+本期暂收转收款核销本年前期+前期暂收转收款核销本年前期)/本年前期欠费
不包括减免:
(本期零头核销本年前期+本期实收本年前期+本期预存冲抵本年前期+本期暂收转收款核销本年前期)/本年前期欠费-本期减免本年前期
(3)本期收缴率
包括减免 :
(前期零头核销本期+本期零头核销本期+前期预收本期+本期实收本期+前期冲抵本期+本期冲抵本期+前期暂收转收款核销本期+本期暂收转收款核销本期+前期减免本期+本期减免本期)/本期应收
不包括减免:
(前期零头核销本期+本期零头核销本期+前期预收本期+本期实收本期+前期冲抵本期+本期冲抵本期+前期暂收转收款核销本期+本期暂收转收款核销本期)/(本期应收-前期减免本期-本期减免本期)
(4)本年收缴率
相当于把:时间收款开始日期是本年的1月1日,截止日期为本年的12月31日,统计开始时间本年1月1日,结束日期本年12月31日,这些条件下:的“本期收缴率” 就是本年的收缴率
包括减免 :
(前期零头核销本期+本期零头核销本期+前期预收本期+本期实收本期+前期冲抵本期+本期冲抵本期+前期暂收转收款核销本期+本期暂收转收款核销本期+前期减免本期+本期减免本期)/本期应收
不包括减免:
(前期零头核销本期+本期零头核销本期+前期预收本期+本期实收本期+前期冲抵本期+本期冲抵本期+前期暂收转收款核销本期+本期暂收转收款核销本期)/(本期应收-前期减免本期-本期减免本期)
五、常见问答
问题1:我要交当月的账,月收费率怎么查
答案:以2019.7月为例:时间收款开始日期是2019-7-1,截止日期为本年的7月31日,统计开始时间2019-7-1,结束日期本年7月31日,这个查询条件下的“本期收缴率” 就是本年的收缴率
问题2:我要查2019-3到2019-7月物业费在2019年8月的收款情况怎么查
答案:选择对应的小区,收费项目选择物业费,日期类型根据业务需要选择,统计时间选择2019.3.1-2019.7.31,收款时间选择2019.8.1-2019.8.31 ,字段“本期收本期”的金额就是要查的值
问题3:我要看一段时间应收的实收、欠费情况,需要看那些值
答案:实收情况:请看实收类别的合计,实收类别包含 实收费用、预存冲抵、暂时转移、零头核销、减免等。欠费情况:请看欠收费用相关字段。